全体辅导员、班主任，各班级、各位同学：

 为做好2024-2025学年本科生寒假留宿相关工作，根据有关要求及学校实际，学院要对全体学生的假期去向做好摸排，对留校学生的申请做好严格审批，现将有关事宜通知如下：

 为落实寒假期间本科生安全管理责任，确保守住学生安全稳定底线，根据学校《关于做好2024-2025学年全日制本科生寒假留宿申请工作的通知》要求及安全稳定工作会议精神，现就我们2024-2025学年寒假学生留宿及安全稳定工作有关事项通知如下：

一、申请留宿条件

（一）参加学校下达任务在杭教学实习的；

（二）参加学校统一组织的学科竞赛培训辅导的；

（三）其它特殊情况经校院审批同意留宿的。

二、留宿时间及地点

（一）留宿时间

    2025年1月18日-2025年2月14日

（二）留宿地点

 1.符合留宿条件的学生原则上统一安排在归属校区学生公寓住宿，根据情况实行相对集中住宿。滨文校区立业园公寓因假期需进行寝室设施、设备检修和公共环境卫生提升工程，拟开放部分楼栋，非居住开放楼栋的学生留宿需进行住宿调整；在维修改造过程中，将会出现热水系统检修、供电系统检修、阶段性停水停电，影响日常生活，请留宿同学予以理解与支持。

 2.学生留宿只能申请学校规定的时间段，规定的任务或活动结束后须离校返乡。未经审批同意中途返校学生原则上不安排住宿，已申请退宿的学生不再安排寒假住宿，请各学院耐心做好解释工作。符合留宿条件的学生住宿安排由学校统筹安排，避免1人留宿1间现象；如因留宿学生中途离校出现1人留宿1间情况，请各学院及时整合调整。未申请留宿的两校区（含魔方公寓）的学生1月17日17:00前须离校，下学期返校住宿开放时间为2月15日。

三、留宿申请和审批程序

（一）学生申请

 学生留宿时间段请精准填写，并认真勾选是否在校过年，中间返乡过年的，返乡时段不要申请在内，请分两个阶段填写。

 两校区住宿（含魔方公寓）的学生登录“学教一体化”平台，点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。

（二）学院审批

 1.辅导员登录“学教一体化”平台，点击“学工模块”→在右上方切换为“学院一线辅导员”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到学生申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个学生申请→点击左上角“批量通过”，填写审核意见→点击右下角“确定”，系统会自动提交到学办主任。

 2.学办主任登录“学教一体化”平台，点击“学工模块”→在右上方切换为“学院学工办主任”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到学生申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个学生申请→点击左上角“批量通过”，填写审核意见→点击右下角“确定”，具体操作步骤同“学院一线辅导员”，点击“确定”后系统会自动提交到学生事务中心。

 3.学院要求学生提供《家庭监护人留宿知情同意书》，作为学院确认学生留宿资格、审批同意的必要条件，由学院留存。不符合规定条件申请留宿的学生不予批准，其它情况需要留宿的请学院研究把握。

（三）学工部审批

 学生事务中心将学院提交的留宿学生信息批量导出提交学工部审定，学工部提出总体留宿方案。审定后，由学生事务中心会同学院商定留宿学生宿舍安排及住宿调整。学生事务中心将留宿学生宿舍安排录入系统，学院可在系统中查看和批量导出留宿学生信息，学生可自行查看留宿信息。

（四）工作联系

一般情况咨询请联系各年级辅导员。

滨文校区：孟老师、周老师，联系号码：0571-86658192；

富春校区：丁老师、姚老师，联系号码：0571-86888090。

四、留宿申请及审批截止时间

（一）留宿学生于2025年1月6日17:00前完成网上申请。

（二）各学院于2025年1月8日17:00前完成学生留宿网上申请和审批工作。

（三）学工部于2025年1月13日前完成审批，由学工部学生事务中心与学院沟通后统筹安排留宿床位。

五、留宿工作相关要求

（一）强化假期前学生教育管理

 无论学生是否放假回家或留校，辅导员、班主任须在放假前进班级开展一次安全教育，进寝室进行一次走访，要结合学校案例重点加强交通安全、消防安全、人身安全教育，做到学生安全教育全覆盖。放假前后，学院将组织力量对学生宿舍开展安全检查，重点检查是否有违章使用电器、存在消防安全隐患，如查到有类似情况，进行严肃处理。

（二）精准掌握留宿学生情况，严格规范审批流程

 各辅导员、班主任及时传达学生寒假留宿通知精神，告知学生留宿的条件和申请程序，认真审核、做好把关，收集并核实留宿学生相关材料并存档，按规定及时审批并确定寒假留宿学生名单，确保留宿学生信息准确。对不符合留宿条件的学生认真做好思想工作，教育引导其返乡休假。

（三）认真落实“谁留人，谁负责”原则

 认真落实学校“谁留人，谁负责”原则。同时逐个排查今年暑假期间学生的去向和动态，指导学生填写《BETVLCTOR伟德国际学生假期、节假日去向统计表》（附件4），由各班长于1月6日17：00前汇总至年级辅导员处。

（四）加强对留宿学生的管理

 今年学生寒假留宿受部分住宿园区提升工程和多点留宿双重影响，留宿工作面临较大压力。留宿学生须服从学校有关部门、学院及园区后勤的统一管理和要求，必须遵守学校相关规定。对于留校留宿学生的学生，要加强安全管理措施，做好重点学生的重点把控，强化校园各类活动的安全管理；对回家返乡的学生，要确认其何时到家，并留有痕迹管理；对自行安排住宿的学生，各班级要逐个排查、处理，与家长核实信息，加强管理，出现异常情况及时上报院学生工作办公室。

   附件：

附件1：留校学生家庭监护人知情同意书.docx

附件2：BV伟德国际官方网站假期留宿学生安全承诺书.doc 

附件3：BETVLCTOR伟德国际学生假期参加学科竞赛留宿安全管理证明.doc 

附件4：BETVLCTOR伟德国际学生假期节假日去向统计表（2024-2025年寒假）.xls

BETVLCTOR伟德国际学生工作办公室

2024年12月31日